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JIRA 强大的事务搜索能力通过保存搜索(在 JIRA 中称为过滤器)供以后使用的功能得到了增强。您可以使用 JIRA 过滤器执行以下操作: 

  • 与同事或贵组织外的人员共享搜索结果,并通过电子邮件发送搜索结果
  • 创建收藏过滤器列表
  • 将搜索结果按照您希望的时间表通过电子邮件发送给您
  • 查看搜索结果并导出为多种格式(RSS 和 Excel 等)
  • 以报告格式显示搜索结果
  • 在 仪表盘小组件中显示搜索结果

本页内容:

屏幕截图:详细视图中的事务过滤器结果(单击查看全尺寸图像)


将搜索另存为过滤器

  1. 定义并运行搜索。
  2. 单击搜索结果上方的 Save as 链接。系统将显示 Save Filter 对话框。
  3. 为新过滤器命名,并单击 Submit。过滤器创建完毕。

根据用户配置文件中的共享首选项,新过滤器将添加到收藏过滤器并进行共享。如果您未指定首选项,那么,系统将应用全局默认设置;如果 JIRA 管理员未更改全局默认设置,则为“Private”。

运行过滤器

  1. 选择 Issues > Search for issues
  2. 从左侧列表中任意选择一个过滤器:
    • 系统过滤器 —“My Open Issues”、“Reported by Me”、“Recently Viewed”、“All Issues”
    • 收藏过滤器(按字母顺序排列)
    • 借助 Find filters,您可以搜索已共享的任意过滤器,然后您可以订阅这些过滤器(将其添加到收藏过滤器)。 
  3. 选择过滤器后,系统将显示搜索结果。过滤器的搜索条件也会显示,且可以更改。
    请注意,如果您运行 Recently Viewed 系统过滤器,您会切换至高级搜索,因为基本搜索无法显示此过滤器中的 ORDER BY 子句。

管理现有过滤器

搜索过滤器

您可以查找并运行您创建或其他用户共享的任何过滤器。

  1. 单击“Manage Filters”页面上的 Search 选项卡。
  2. 输入搜索条件,并单击 Search,以运行搜索。
  3. 搜索结果将显示在同一页面上。单击任意事务过滤器的名称即可运行它。

提示:如果过滤器已被多位用户添加为收藏过滤器,那么,您还可以在 Manage Filters 页面的 Popular 选项卡中找到它。

更新过滤器

您可以更新您创建的任何过滤器的名称、描述、共享和收藏状态。如果要编辑他人共享给您的过滤器,请克隆(即复制)已共享的过滤器,或者请 JIRA 管理员更改过滤器的所有权

更新过滤器的详细信息:

  1. 单击“Manage Filters”页面上的 My 选项卡。
  2. 找到要更新的过滤器,单击齿轮图标 > Edit
  3. 系统将显示 Edit Current Filter 页面,您可以在此根据需要更新过滤器详细信息。
  4. 单击 Save 保存更改。

更新过滤器的搜索条件:

  1. 单击“Manage Filters”页面上的 My 选项卡。
  2. 找到要更新的过滤器,并运行它。
  3. 根据需要更新搜索条件,并重新运行查询,以确保更新有效。您将看到过滤器名称旁边会显示 Edited 一词。
  4. 单击 Save,以使用更新的搜索条件覆盖当前过滤器。如果您要放弃更改,请单击“Save”按钮旁边的箭头,并选择 Discard changes

删除过滤器

  1. 单击“Manage Filters”页面上的 My 选项卡。
  2. 找到要删除的过滤器,单击齿轮图标 > Delete

克隆过滤器

您可以克隆您创建或他人共享给您的任何过滤器 – 这只是制作归您所有的副本的一种方式。

  1. 找到要克隆的过滤器,并运行它。
  2. 根据需要更新搜索条件。单击 Save 按钮旁边的箭头,并选择 Save > Save as,以基于现有过滤器创建新过滤器。

将过滤器添加为收藏过滤器

您创建或他人共享的过滤器可以添加到您的收藏过滤器。收藏过滤器列于 Issues > Filters 下的菜单中,以及事务导航器的左侧面板中。

  1. 找到要添加为收藏过滤器的过滤器。
  2. 单击过滤器名称旁边的星形图标,将其添加到收藏夹。

共享过滤器

您创建的过滤器可以通过用户组、项目和项目角色与其他用户共享。它们也可以全局共享。所有已共享的过滤器将对具有“JIRA Administrators”全局权限的用户可见。请参见下文的 管理其他用户的共享过滤器

  1. 单击“Manage Filters”页面上的 My 选项卡。
  2. 找到要共享的过滤器,单击齿轮图标 > Edit
  3. 选择要与之共享过滤器的组、项目或项目角色,并单击 Add,以更新 Add Shares 字段。请注意,您只能与您所属的组/角色共享过滤器。

    您需要“Create Shared Object”全局权限,才能配置过滤器共享。请联系 JIRA 管理员,以获取此权限。

  4. 单击 Save 保存更改。

提示:您还可以运行过滤器,并单击 Details > Edit Permissions,以共享该过滤器。

定义特定于过滤器的列顺序

您可以将已定义的列顺序添加到已保存的过滤器,它会根据已保存的列顺序显示搜索结果。否则,结果将根据您的个人列顺序(如果已设置)或系统默认顺序显示。

提示:要在过滤器订阅中显示已配置的列顺序,请在 User Profile 中选择“HTML”作为“Outgoing email format”。如果您从 JIRA 收到的电子邮件是文本格式的,您将无法看到已配置的列顺序。

将列布局添加到已保存的过滤器:

  1. 单击“Manage Filters”页面上的 My 选项卡。
  2. 找到要更新的过滤器;单击过滤器的名称,以显示结果。确保您正在 List 视图中查看过滤器,这样您才能看到列。
  3. 根据需要配置列顺序,方法是单击列名称,并将其拖动到新位置。系统将保存更改,并在您下次查看此过滤器时显示出来。

删除过滤器已保存的列布局:

  1. 单击“Manage Filters”页面上的 My 选项卡。
  2. 找到要更新的过滤器;单击过滤器的名称,以显示结果。确保您正在 List 视图中查看过滤器,这样您才能看到列。
  3. 单击已显示列右上方的 Columns 选项,并选择显示的窗口中的 Restore Defaults

导出列已排序的事务

在已保存的过滤器结果导出到 Excel 时,实际导出的列以及列的顺序是过滤器被保存时的设置。即使用户为屏幕上的结果配置了个人列顺序,系统也将使用已保存的配置进行 Excel 导出。要使用自己的配置导出,请创建一个过滤器的副本,按照您需要的配置保存它,并使用这个过滤器副本将结果导出到 Excel。

订阅过滤器

请参阅处理搜索结果

管理其他用户的共享过滤器

共享过滤器由创建者与其他用户共享。请参见上文中的共享过滤器 ,以了解详细信息。当用户创建共享过滤器时,该用户:

  • 最初“拥有”共享过滤器。
  • 作为所有者,可以编辑并修改共享过滤器。

如果您拥有 JIRA Administrators 全局权限,您可以管理由其他用户创建的共享过滤器。有关说明,请参见管理共享过滤器

后续步骤

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