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可以手动管理 JIRA 应用中的用户,也可以通过外部用户管理系统来管理。此页面帮助您手动管理这些用户,并在必要时参考外部用户管理系统。要使用户能够登录和访问 JIRA 应用,用户必须具有应用访问权。 如果用户成为指派给应用的群组的成员,该用户即获得该应用的访问权。可以对单个用户随时更改其在这些群组中的成员身份。

 

开始之前

您必须具有 JIRA Administrator 或 JIRA System Administrator 全局权限才能管理 JIRA 应用中的用户。

创建用户

有几种方法可以在 JIRA 中创建用户。继续阅读以了解哪种方式适合您的团队。

如果要将用户添加到 JIRA Service Desk 项目,请查看设置 Service Desk 用户

在 JIRA 中创建用户

如果您是小型团队,可以在 JIRA 中直接创建用户。如果团队成员很多,请考虑使用外部用户管理(LDAP 或 Active Directory)。用户过多时,对单个用户 ID 维护权限可能相当复杂,因此对于大型团队也有其他可选操作。

  1. 选择  User Management
  2. User 浏览器中,单击 Create User
  3. 输入 UsernamePasswordFull Name 和 Email 地址。
  4. (可选)选中 Send Notification Email 复选框,向用户发送包含以下内容的电子邮件:
    • 用户登录名。
    • 用来设置密码的链接(此链接的有效期为 24 小时)。
  5. 如果您安装了多个 JIRA 应用,则需要选择要允许用户访问的应用。

  6. 单击 Create 按钮。

创建用户之后,将显示一个屏幕,您可以在其中查看用户信息并执行其他功能,例如编辑详细信息、编辑群组或属性,以及删除用户。

将用户邀请到 JIRA 中

您可以通过电子邮件将用户邀请到 JIRA 中。当用户接受邀请并在 JIRA 中创建时,用户将有权访问 设置为默认的应用。 

请注意,在您能够通过电子邮件邀请用户之前,必须配置 JIRA 的 SMTP 邮件服务器以发送通知。

  1. 打开 User 浏览器并单击 Invite Users
  2. 输入要邀请的用户的电子邮件地址。使用逗号分隔多个电子邮件地址,可以添加多个用户。
    注意: 不能通过向分发列表发送邀请来邀请用户。
  3. 单击 Send 按钮发送邀请。
    • 每个邀请只能用于对其发送到的电子邮件地址创建一个用户,并且只能使用一次。
    • 每个邀请在发出七天后失效。
    • 在用户接收邀请和创建用户之前,不会影响用户许可证计数。


使用邮件处理程序,连接到内部目录,或启用公开注册

还有其他几种方法可以在 JIRA 中创建用户。这些方法更适用于某些特定场景,可满足团队的特定需求。

自动创建用户

您可以使用邮件处理程序以允许 JIRA 应用通过接收的电子邮件创建事务或评论。也可以将处理程序配置为根据发件人电子邮件地址创建新用户。有些时候,当 JIRA 收到的电子邮件的 From: 字段包含的地址与任何现有 JIRA 用户的关联电子邮件地址都不匹配时,您可能想让 JIRA 自动创建新用户,那您就可以使用这种方法。这将使电子邮件创建者能够收到该事务的后续更新通知。请参见“通过电子邮件创建事务和备注”了解完整文档。

连接到使用 LDAP 身份验证的内部目录

可以将 JIRA 应用连接到 LDAP 目录以进行委派的身份验证。这意味着 JIRA 将拥有一个仅使用 LDAP 进行身份验证的内部目录。如果要在满足需求的应用中设置用户和群组配置,同时使用公司的 LDAP 目录验证用户密码,请选择此选项。此选项还有助于避免从 LDAP 下载大量群组时可能产生的性能问题。请参见“连接到使用 LDAP 身份验证的内部目录”以了解有关配置的详细信息。

允许用户公开注册

对于使用 JIRA Service Desk 的某些组织,可以允许用户创建自己的账户而无需管理员操作。这是一个好方法,可以为用户提供权限而不会耗尽所有 JIRA Service Desk 许可证,但可能产生一些安全顾虑。请参见“启用公开注册和 CAPTCHA”以了解有关启用公开注册和 CAPTCHA 的更多信息。

 

为新用户选择默认应用

如果您有多个 JIRA 应用,可能要选择将新用户自动指派给哪些应用。如果手动创建用户,将预先选中您选为默认设置的应用。但是,也可以在创建用户时更改此默认选择。如果允许用户通过电子邮件、公开注册或邮件处理程序来注册,将授权用户访问您选择的应用:

 

  1. 选择  > Applications
  2. 选择 Set defaults for new users
  3. 选择要设置为默认应用的应用,并单击 Set defaults 按钮。
现在您已设置了要用于创建新用户的默认应用。这些用户将被指派给您所选择的应用的默认群组。

 

编辑用户

修改用户信息(例如名称、电子邮件、地址和密码)对于 JIRA 内部目录而言很简单。如果使用的是外部身份验证方法,例如 LDAP 或 Active Directory,则必须在该系统中进行更改,而不是在 JIRA 中更改。

编辑用户名、全名或电子邮件地址

如果您使用 JIRA 内部目录来管理用户,则这三个属性可以一起修改,只需几次单击即可。更新用户名时,请务必注意:

  • JIRA 不能更新外部用户名 - 例如,来自 LDAP 服务器或 Crowd 实例的用户。但是,JIRA 可以更新“使用 LDAP 身份验证的内部目录”中存储的 JIRA 用户。
  • 如果您在使用 JIRA 实例作为其他应用的 JIRA User Server(例如,Confluence),您将不能使用此功能。如果不确定这一点,请在 User Management > JIRA User Server 下检查设置,以确认没有将任何外部应用配置为使用 JIRA 作为 Crowd Server。
  1. 选择  User Management
  2. 使用页面顶部的过滤器表单,在用户列表中查找用户。
  3. 单击 Operations 列中的 Edit
  4. 对用户名、全名或电子邮件地址进行更改,然后单击 Update 完成操作。

更改密码

使用内部目录时,管理员可以直接在 JIRA 中更改用户密码。如果从 LDAP 服务器或 Crowd 实例管理用户,则无法更改密码。

  1. 选择  User Management
  2. 使用页面顶部的过滤器表单,在用户列表中查找用户。
  3. 单击 username
  4. 选择 Actions > Set Password
  5. 输入和确认新密码,然后单击 Update 按钮完成操作。

向用户添加属性

“属性”是有关用户的额外信息,可以存储在 JIRA 中。属性由您选择的 Key(例如“Phone number”或“Location”)和相应的 Value(例如“987 654 3210”、“Level Three”)构成。用户属性对项目没有影响,其作用只是添加有关用户的附加信息。但是,插件会经常使用此数据。

  1. 选择  User Management
  2. 使用页面顶部的过滤器表单,在用户列表中查找用户。
  3. 单击 username
  4. 选择 Actions > Edit Properties。系统将显示 Edit User Properties 屏幕。
  5. 输入 Key 及其 Value,然后单击 Add 按钮完成操作。

 

删除用户

您有不再需要访问 JIRA 的用户?请阅读有关删除访问权的不同方式。我们建议您不要删除用户,而是停用其账户。停用用户账户会阻止使用账户,但会保留该用户的活动历史记录。

停用用户

JIRA 管理员可以停用 JIRA 用户,这将禁止该用户访问 JIRA。使用此方法,JIRA 管理员可以不必从系统中删除用户账户

当 JIRA 用户离开了组织或转到其他部门时,此功能十分有用,因为用户的 JIRA 活动历史记录会保留在系统中。如果停用了 JIRA 账户的用户在以后某个时刻又要获取访问权,可以轻松地重新激活其 JIRA 用户账户。

  1. 选择  User Management 并在用户列表中查找用户。
  2. 单击 Operations 列中的 Edit
  3. 清除 Active 复选框。
  4. 选择 Update 确认更改。
  5. 此时,用户将在用户列表中显示为用户名和全名带有删除线,并显示文本“(inactive)”。

注意

  • 要停用项目组件 负责人,请先将其他用户指派为相关项目或组件的负责人。对于这些用户,必须先替换其角色才能将其删除。系统将显示一条错误消息,要求您先指派其他用户。
  • 如果您的 JIRA 实例配置为使用外部 Atlassian Crowd 用户目录,则在 Crowd 中停用用户后,也会在 JIRA 中停用这些用户。
  • 对于在外部 Microsoft Active Directory 或 基于 LDAP 的用户目录中配置和停用/禁用的用户,JIRA 不会停用这些用户,除非 JIRA 用户配置了“委派的 LDAP 身份验证”。

停用用户之后,该用户: 

  • 将不再能够登录 JIRA。
  • 将不再计入 JIRA 用户许可证限制。
  • 在创建或编辑事务时不能被指派事务或添加为事务的关注者。但是:
    • 停用账户之前曾经在 JIRA 中被指派了事务、关注了事务或报告过事务的用户,将仍然显示为相应事务的经办人、关注者或报告人。此状况只有在执行以下操作之后才会改变:将另一个用户指定为经办人或报告人;将停用的用户从关注者中删除;或者重新激活该账户。
    • 停用账户之前在 JIRA 中赞成了任何事务的用户将继续显示为这些事务的赞成者。
  • 将继续显示在 JIRA 用户界面中,其名称后面显示“(Inactive)”。
  • 仍然能够在 JIRA 搜索查询中用于过滤事务。
  • 将不会从 JIRA 中收到任何电子邮件通知,即使他们仍然保持为事务的经办人、报告人或关注者。

删除用户

建议您在删除 JIRA 用户之前慎重考虑。请考虑停用用户而不是删除用户,并参考上文章节以了解更多信息。

删除用户之前,请注意:

  • 如果使用的是外部用户管理,则不能在 JIRA 中删除用户(但是,您可以停用用户。请参见上文说明。)
  • 如果用户有过以下操作,则不能从 JIRA 中删除用户:
    • 报告过事务,或被指派给事务。
    • 评论过事务。
  • 删除用户时会删除该用户的过滤器和仪表盘,即使其他用户也在共享这些过滤器和仪表盘。
  • 要删除的用户所报告和被指派的所有事务会分别加上超链接,指向事务导航器中单个事务的列表。
  1. 选择  User Management 并在用户列表中查找用户。
  2. 单击  Operations 列中的 Delete 链接。
    随后的确认屏幕将汇总该用户在系统中的所有相关内容,其中显示当前指派给该用户和该用户报告的事务等。用户和系统其他部分之间的这些关联可以防止删除该用户。
  3. 采取必要的操作,解除用户与 JIRA 的关联。错误消息将为您提供精确的说明,其中可能包括:
    • 重新指派当前指派给该用户的任何事务。
    • 批量编辑由该用户创建的事务,并将“Reporter”更改为其他用户。如果该用户创建的一些事务已关闭,并且您不希望让其重新成为活动事务,则还需要允许编辑已关闭的事务。
    • 对于由该用户负责的共享仪表盘,更改这些仪表盘的负责人。请参见管理共享仪表盘
    • 对于该用户负责的项目,更改其项目负责人。
  4. 如果没有指派给该用户的事务,也没有该用户报告的事务,并且用户没有对任何事务进行过评论,确认屏幕上将显示 Delete 按钮。单击以删除此用户。
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